Automatyzacja firm i procesów

Automatyzacja może obejmować różne obszary Twojej działalności. Wszędzie tam, gdzie występują powtarzalne czynności lub schematyczne procesy może pomóc Ci automatyzacja. Kliknij w jedną z ponizszych opcji i przekonaj się, który z obszarów Twojej firmy możemy usprawnić.

Wybierz automatyzację

Wybierz kategorię

Kliknij na jedną z opcji po lewej stronie, aby zobaczyć szczegóły.

Jak przebiega współpraca?

Bezpłatna konsultacja

W 30 minut przybliżymy Ci możliwości automatyzacji i posłuchamy o Twoich wyzwaniach oraz specyfice codziennej pracy Twojego zespołu. Podczas rozmowy omówimy, które obszary mogą generować największe korzyści z wdrożenia automatyzacji. Pierwsza konsultacja pozwala nam ocenić, w jakim stopniu jesteśmy w stanie usprawnić procesy i realnie odciążyć Twój zespół.

Warsztaty i mapowanie procesów

Następnie przechodzimy do warsztatów, podczas których wspólnie mapujemy kluczowe procesy w firmie. Analizujemy przepływ danych, zadania zespołu oraz czynności wymagające najwięcej czasu. Określamy wąskie gardła i miejsca spowalniające codzienną pracę. Dzięki temu lepiej rozumiemy podział obowiązków i identyfikujemy potencjalne miejsca do automatyzacji.

Analiza opłacalności i priorytetyzacja automatyzacji

Na podstawie zmapowanych procesów analizujemy, które można zautomatyzować, i szacujemy koszty ich wdrożeń oraz czas zwrotu inwestycji. Powstaje uporządkowana lista automatyzacji — od tych o najwyższym zwrocie do mniej opłacalnych — na podstawie której ustalamy priorytety wdrożeń i przygotowujemy plan działania zaczynający się od najbardziej wartościowych rozwiązań.

Wdrożenie i testy końcowe

Na podstawie wybranych automatyzacji przystępujemy do realizacji. Każde rozwiązanie wdrażamy w taki sposób, aby jak najszybciej zaczęło przynosić efekt biznesowy, minimalizując przestoje w codziennej pracy zespołu. Przed uruchomieniem przeprowadzamy testy funkcjonalne i jakościowe, aby zapewnić stabilne i bezproblemowe działanie od pierwszego dnia.

Szkolenie zespołu i utrzymanie automatyzacji

Po wdrożeniu przeprowadzamy szkolenie dla zespołu, aby każdy użytkownik mógł swobodnie korzystać z nowych rozwiązań. Zapewniamy również wsparcie techniczne i utrzymanie wdrożonych automatyzacji - monitorujemy ich działanie, reagujemy na ewentualne problemy i pomagamy w dalszym rozwoju systemu, jeśli zmienią się Twoje potrzeby.

Kilka słów o nas

Jesteśmy Aimwise. Naszą misją jest eliminowanie nieproduktywnej i żmudnej pracy w firmach. Wierzymy, że automatyzacja pozwala rozwijać się szybciej, oszczędzać czas i pieniądze.

Dzięki AI i low-code, tworzymy rozwiązania w tygodnie, nie miesiące. A koszt? Nawet 2-5x niższy niż w klasycznych software house’ach.

Dlaczego warto?

WIĘCEJ CZASU NA NAJWAŻNIEJSZE ZADANIA

Automatyzacja przejmuje powtarzalne czynności, dzięki czemu zespoły mogą skupić się na zadaniach wymagających wiedzy, relacji i decyzyjności.

SZYBSZE PROCESY I SZYBSZE EFEKTY

Zautomatyzowane zadania realizują się natychmiast — od przygotowania ofert, przez obsługę klienta, po onboarding pracowników.

MNIEJ BŁĘDÓW, WIĘCEJ KONTROLI

System pilnuje kolejności, terminów i poprawności danych — dzięki temu unikasz pomyłek i dublowania pracy.

LEPSZA ORGANIZACJA INFORMACJI

Dokumenty, dane i zadania trafiają tam, gdzie trzeba — bez chaotycznego szukania i dopytywania "czy to już zrobione?".

LEPSZE DOŚWIADCZENIE KLIENTA I PRACOWNIKA

Szybsza obsługa, jasna komunikacja i uporządkowane procesy przekładają się na wyższe zadowolenie zarówno klientów, jak i zespołu.

OSZCZĘDNOŚĆ SETEK GODZIN W SKALI ROKU

Nawet drobne automatyzacje sumują się do dziesiątek godzin miesięcznie — które firma może przeznaczyć na rozwój i zwiększanie wyników.

Bezpłatna konsultacja

Nie sprzedajemy marzeń – oferujemy realne efekty. Umów się na darmową 30-minutową rozmowę, podczas której omówimy, które procesy w Twojej firmie warto zautomatyzować.

Wypełnij formularz, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą.

Najczęściej zadawane
pytania:

Jakie procesy poddajemy automatyzacji?

Automatyzujemy powtarzalne zadania na etapach promocji, ofertowania i sprzedaży. Analizujemy ścieżki obsługi i pozyskiwania klientów oraz mapujemy procesy, aby wdrożyć automatyzację tam, gdzie jest to możliwe. Usprawniamy działania kompleksowo – od kampanii reklamowych prowadzonych automatycznie, przez zarządzanie leadami na różnych etapach, aż po optymalizację obsługi kontrahentów.

Automatyzacja - jak zacząć?

Każda firma jest unikalna, dlatego nie stosujemy uniwersalnych rozwiązań. Współpracę rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji, podczas której omawiamy specyfikę Twojej działalności, obecne procesy i potrzeby.

Następnie przeprowadzamy szczegółowe mapowanie procesów w firmie. Nasz analityk biznesowy analizuje strukturę organizacyjną oraz przepływ pracy. Na podstawie zebranych informacji wskazujemy procesy wymagające eliminacji, sugerujemy konkretne automatyzacje i prezentujemy zestaw narzędzi, które usprawnią funkcjonowanie firmy.

Koszty automatyzacji

Procesy, które automatyzujemy, już teraz pochłaniają zasoby i budżet Twojej firmy. Dzięki automatyzacji część zadań przejmuje oprogramowanie, co prowadzi do oszczędności czasu i pieniędzy – w efekcie wdrożenie zwraca się samo. Koszt zależy od zakresu prac i wynosi od 3000 zł dla podstawowych rozwiązań do 30 000 zł przy bardziej złożonych wdrożeniach.